В данном экономическом контексте неминуемым становится рост цен на товары. В связи с этим, руководство компании должно вежливо уведомить своих деловых партнеров о предстоящих изменениях и объяснить причины. Для достижения данных целей применяется письменное уведомление о повышении цен на продукцию. Вы можете ознакомиться с образцом данного письма ниже.
Как заполнить бланк уведомления поставщика о повышении цен
Получите шаблон уведомления и руководство поэтапно исполните наши инструкции.
Письмо партнерам по бизнесу о повышении цен
Это сообщение может быть послано покупателям или контрагентам в любое время. Основное назначение его отправки — информирование получателя. Чтобы сохранить клиента, организация-отправитель может выразить в письме намерение сохранить текущие деловые отношения, несмотря на необходимость повышения цен.
Для информирования всех деловых партнеров о повышении цен на продукцию достаточно написать всего одно информационное письмо. Следует учитывать, что если продукция уже оплачена полностью, то изменить ее цену невозможно. Поэтому в письме о повышении цен следует указать, что оно касается только будущих поставок.
Важно, чтобы в письме, объясняющем повышение цен на продукцию, были четко прописаны основные факторы, влияющие на изменение ценовой политики. Если цены, предложенные на товар, покажутся нашему деловому партнеру чрезмерно высокими, есть риск, что он откажется от дальнейших поставок продукции.
Возможные причины повышения цен
В чем заключаются объективные факторы, которые могут быть описаны в информационном письме об увеличении стоимости товаров?
В информационном письме к покупателям возможно указать каждую из представленных выше причин, объясняющих повышение цен.
Отсутствует унифицированная форма уведомления. Его структура строится на основе стандартной схемы, применяемой для данного типа документов.
Рекомендации по составлению письма
Письмо об изменении цены на продукцию
Письмо об изменении цены на продукцию
В ряде случаев, продавец может послать письмо, в котором информирует покупателя об изменении цены на товар до полной оплаты и исполнения договора. Основная цель такой документации заключается в том, чтобы уведомить получателя. В то же время, дополнительной целью может быть поощрение партнера по бизнесу сохранить существующие отношения, несмотря на изменение важной детали — стоимость товара, которая поставляется.
В большинстве ситуаций цена обычно изменяется исключительно в сторону повышения. Причины таких изменений могут быть разнообразными:
Эти данные могут быть включены в содержание электронного письма, уведомляющего о внесении изменений в стоимость товаров.
Составные части
Возможно и не существует установленной формы письма, но для соблюдения соответствующих требований все уведомления данного формата создаются по одинаковому шаблону: заголовок, изложение сути вопроса, подпись руководителя. Нарушение или изменение этой последовательности может привести к тому, что документ не будет обладать юридической силой.
Рекомендуется набирать содержание письма на бланке, принадлежащем конкретной организации. Подобный подход обусловлен необходимостью размещения в верхней части документа логотипа, названия и контактных данных отправителя.
В случае отсутствия оригинальных бланков компании, необходимо в верхней части листа обязательно указать следующую информацию: название организации, ИНН, КПП и юридический адрес. Кроме учетных данных, в заголовке документа также присутствуют:
После прохождения формальной части можно перейти к созданию основного содержания. Каждая компания и ситуация требуют уникального подхода к формулировке текста. Важно сформулировать его с максимальным уровнем уважения и наличием аргументов.
Главная часть приложенного документа содержит несколько высказываний, которые раскрывают ключевые аспекты передаваемой информации.
Если у вас имеется большое количество названий товаров, то стоит подготовить и приложить свежий прайс-лист.
Если предложить более убедительные аргументы, то деловому партнеру будет проще принять текущую ситуацию. Несмотря на то, что у него есть право отказаться от дальнейших поставок, он может обосновать свое решение изменением ценовой политики.
Когда предъявлять
Поставщик может информировать покупателя о модификации стоимости в любое время, даже после согласования условий, до полной оплаты товара. Соответственно, если платеж осуществляется в полном объеме, поставщик утрачивает возможность уведомлять о пересмотре цены.
Если груз уже загружен, но оплата еще не произведена, то отправка такого письма может быть допустимой, но только если такое условие прописано в договоре или предусмотрено законодательством. Этот аспект ясно описан во втором пункте статьи 424 Гражданского кодекса.
Важно отметить, что есть и другие способы повысить цены, кроме заведенных в договоре условий.
Тем не менее, в любом случае потребуется письменное согласие покупателя, чтобы продолжить дальнейшее взаимодействие.
Когда будет недействительным
Если в день, когда товар был отправлен, поступает уведомление, но покупатель уже полностью оплатил его (то есть, он выполнил все свои обязанности по оплате и исполнил договор должным образом), то такое уведомление будет признано недействительным в любом суде. На практике часто возникают случаи оспаривания ценовых условий. Продавец должен уведомить о любых изменениях строго до момента поступления полной суммы на его счет за приобретаемый товар.
Когда уместно снижение цены
Иногда поставщик может снизить цену на свою товарную категорию, чтобы мотивировать покупателя к полному расчету. В таком случае можно объяснить изменение цены следующим образом: «Из-за необходимости оплатить в течение указанного времени».
В соответствии с начальными пунктами статьи 450 и 452 Гражданского кодекса, уставщик имеет право снизить стоимость даже после передачи товара покупателю на практике (по документам отгрузки). Однако для этого требуется приложить к существующему договору дополнительное соглашение, в котором будет указана новая цена.
Также будет внесена правка вся сопутствующая первоначальная документация. Включая:
Возможные претензии
В случае уменьшения цен могут возникнуть возражения о нерациональности предложенных условий контракта для поставщика. Такие ситуации описаны в начале 252 статьи Налогового кодекса.
Если после заключения договора на продукцию происходят изменения цен, поставщик имеет право обратиться в суд для получения компенсации за упущенную прибыль, которая была потеряна по вине покупателя.
Сколько хранится письмо
Срок хранения информационных уведомлений обычно короткий. Все же он не превысит пяти лет, если электронное письмо о изменении цен на товар не будет использоваться в судебных процессах и не станет доказательством в различных спорах.
Как написать письмо о повышении цен на продукцию
Как написать письмо о повышении цен на продукцию
Извещение о подорожании товаров — это официальное сообщение, где продавец информирует своих партнеров о возросшей стоимости продукции.
Причины повышения цен
Факторы, которые приводят к увеличению цены товаров, могут быть связаны с внешними обстоятельствами. Важные факторы, упомянутые в пункте 3 статьи 485 Гражданского кодекса Российской Федерации:
Если стоимость товаров выросла, необходимо сообщить контрагентам и отправить сообщение о изменении прайс-листа. В уведомлении следует указать одну из причин, перечисленных ниже, или все сразу, если они совместно повлияли на конечную цену товаров.
Прежде чем получить оплату и выполнить соглашение, продавец имеет право отправить письмо покупателю, уведомляющее о возможном повышении цен.
Порядок подготовки
Отсутствует стандартизированная форма. Пожалуйста, подготовьте сообщение, руководствуясь правилами корпоративного общения и процедурами обработки документов. Составьте документ на официальном бланке компании, либо, если такой отсутствует, укажите в верхнем колонтитуле название организации и регистрационные данные — ИНН, ОГРН и другие коды.
Попросите пожалуйста, чтобы вы подробнее и подробнее описали сущность проблемы и варианты ее решения. Вашей вероятностью получить согласие контрагента на новые условия будет значительно выше, если вы представите информацию логично и аргументированно.
Получив данное письмо, покупатель имеет полное право прекратить сотрудничество, указывая на изменения ценовой политики в качестве основания своего отказа.
Рекомендации по написанию уведомления о повышении цены на товары
При внесении оплаты за товар, в письменном уведомлении следует пояснить, какие конкретно продукты из списка неоплаченных подлежат увеличению стоимости.
Образец
Вашему вниманию представляем обновленное уведомление об изменении цен (этот пример может быть использован для вашей работы):
В году две тысячи двадцатого года…
Сообщаю Вам письменно о внесении изменений в стоимость товаров.
«______________» начиная с __.__.20__г.
текущей ситуацией на рынке, мы вынуждены вносить некоторые изменения в нашу ценовую политику. Мы прилагаем все возможные усилия, чтобы минимизировать эти изменения и предоставить нашим клиентам наиболее выгодные условия.
связанных с ними продуктов и товаров, наблюдается ухудшение экономической ситуации в стране.
изделий из-за необходимости компенсировать расходы, связанные с упаковкой и доставкой.
Цены на нашу продукцию вырастут на __%. Новый список цен прикреплен.
Я надеюсь, что Вы смогли меня понять, и буду рад продолжить наше взаимовыгодное сотрудничество.
Организация с ограниченной ответственностью «______________» предлагает свои услуги в области ______________
Вот так выглядит заявление об увеличении стоимости товаров и услуг:
Это может быть полезно: как правильно составить письмо, приглашающее к сотрудничеству.
Сообщите, у нас возникла следующая ситуация с нашим постоянным партнёром: мы составили и отправили заказное письмо с уведомлением о вручении, всё по правилам. Однако компания не получила это письмо в течение месяца (и мы подозреваем, что это было сделано намеренно) и затем сообщила, что будет платить по новому прайсу только с момента получения письма. Мы не согласны с такими условиями. Какая сторона права в данной ситуации?
Вы правы, следовало также послать им электронную почту и получить от них подтверждение, однако, к сожалению, вы не сделали этого.
В 2009 году я завершила обучение на бакалавриате экономического факультета Южного федерального университета по специальности экономическая теория. В 2011 году я поступила в магистратуру по направлению «Экономическая теория» и успешно защитила магистерскую диссертацию.
Есть ли какие-то детали, которые автор пропустил? Могут ли быть ошибки или информация, которая устарела? Если у вас возникли вопросы или есть какие-либо сомнения, пожалуйста, прокомментируйте!
Как сообщить клиентам о повышении цен: инструкция
Как сообщить клиентам о повышении цен: инструкция
Многие эксперты долгое время не меняют цену на свои услуги, так как покупатели всегда реагируют негативно на такой шаг. Однако, есть опасность, что клиенты могут уйти, и прибыль снизится. Тем не менее, необходимо пересмотреть цены в связи с ростом инфляции и затрат, иначе ведение бизнеса может привести к убыткам.
Если пришло время повысить цены, необходимо своевременно сообщить об этом, чтобы избежать потери клиентов, и заранее продумать стратегию преодоления возражений насчет высокой стоимости. В данной статье мы расскажем, когда действительно стоит повышать цены и какие предварительные меры необходимо предпринять.
Определитесь, зачем менять цены
Если вы приняли решение увеличить цены только потому, что ваши конкуренты так поступили, то скорее всего, потребители не оценят это. Причины для повышения цен должны быть весомыми. Например:
Проинформируйте клиентов о причинах повышения стоимости заранее
Для того чтобы сохранить хорошие отношения с нашими клиентами, мы всегда предупреждаем их о предстоящем повышении цен заблаговременно. Кроме того, мы стараемся подготовить почву для этого, демонстрируя нашу работу над улучшением качества и продукта за два-три месяца до планового увеличения цены. Например, мы можем упомянуть, что начали использовать более дорогой шоколад при производстве конфет, разработали новые начинки после обучения у известного эксперта в этой области. Таким образом, наша аудитория понимает, что цены будут расти в будущем, и осознает причины такого решения.
При общении с клиентами следует учитывать следующие аспекты:
Предоставьте клиентам возможность задуматься. Им требуется время, чтобы внимательно проанализировать новые условия и спланировать свои финансы. Поэтому самое рациональное решение — предупредить о предстоящем повышении цен за месяц.
Как наилучшим образом реагировать на вопрос «Почему цена такая высокая?» и представить убедительные аргументы? Одним из эффективных подходов является открытый и искренний разговор с клиентами.
Необходимо избегать оправдывания и извинений перед клиентами в связи с изменением цен. Это лишь подчеркнет вашу слабость. В случае, если покупатель все же решит уйти, не стоит обижаться, а лучше поблагодарить его за сотрудничество.
Донесите ценность продукта: как обосновать повышение цен на услуги
Когда человек истинно осознает ценность продукта, он без труда готов оплатить его, даже если стоимость возросла. Вот как можно эффективно донести эту ценность:
Если вы создаете мобильное приложение, то вам следует сообщить заказчику, что количество установок выросло на 30% в результате улучшения интерфейса и инвестиций в маркетинг.
Не стоит пренебрегать мелочами. Например, когда человек приобретает серьги в качестве подарка, он, вероятно, готов отдать большую сумму, чтобы получить украшение в оригинальной упаковке. Открытки или скидочные купоны от продавца также повышают стоимость товара.
Выразите свою преданность. Это могут быть дополнительные привилегии за совершение покупок, которые мотивируют выбирать именно вас. Например, каждый пятый стакан кофе вам в подарок.
Расскажите о повышении цен на услуги и товары на сайте и в соцсетях
Когда вы будете информировать клиентов о свежем прайс-листе, вот что стоит предпринять:
Разместите информацию о последних событиях в социальных сетях. Также можно опубликовать объявление на интернет-площадке. Таким образом, вы продемонстрируете открытость в вопросе цен и повысите доверие клиентов.
Если вы предлагаете простой продукт, например керамическую посуду, вам потребуется только несколько весомых доводов, объясняющих повышение стоимости. Однако, если речь идет о сложной промышленной технике, то вам придется более детально обосновать свое решение.
В своем телеграм-канале школа кулинарной теории представила целый ряд убедительных аргументов.
Смягчите удар: предложите акции, бонусы или рассрочку
Для облегчения принятия изменений в условиях жизни, рекомендуется более мягким образом сообщать о неприятных новостях. Вот несколько идей, которые можно предложить в этом случае:
Есть способ объявить о повышении цены таким образом, чтобы это звучало мягче: дать людям достаточно времени, чтобы записаться по текущей стоимости курса, и предложить отложить начало занятий на некоторое время.
Отправьте письмо о повышении цен на продукцию и услуги
Отсутствует однозначный способ объяснить клиентам о повышении стоимости товара. Однако, для постоянных покупателей возможно отправить электронное письмо, в котором можно указать следующее:
Причины увеличения стоимости. Лучше не говорить, что решение было принято «из-за непредвиденных обстоятельств». Более правильно будет общаться с аудиторией откровенно и уточнить: «мы приобрели дорогостоящее оборудование», «курс евро вырос».
Цены на билеты начиная с 25 июля возрастут на 5%.
Можно выбрать начало месяца для активации свежего прайс-листа.
Срок, когда возможно приобрести товар или услугу по прежней цене, можно определить. Например, «до 1 октября возможно записаться на маникюр по прежней низкой цене». Однако, необязательно указывать эту информацию.
Есть варианты дополнительных преимуществ. Мы можем предложить вам приобрести одежду из предыдущей коллекции со скидкой в 50%.
Какие аспекты необходимо учесть при подготовке письма?
Коротко о главном
Письмо о повышении цен: правила составления и образец
Письмо о повышении цен: правила составления и образец
Специалист-практикующий юрист с опытом работы в области гражданского и налогового права. Рекомендует применять услуги внешней бухгалтерии и управления персоналом с помощью Главбух Ассистента.
Для информирования клиентов и партнеров о предстоящих изменениях в стоимости товаров и услуг необходимо заранее подготовить соответствующее письмо. В данной статье вы найдете рекомендации по составлению уведомления о повышении цен.
Почему меняется ценовая политика
Стоимость товара или услуги — это существенное положение договора. Согласно гражданскому законодательству, изменение цены после заключения контракта допустимо, если это предусмотрено законом или самим договором.
Если вы решаете повысить цены и желаете сообщить об этом своим партнерам, опытные юристы из бухгалтерского сервиса Главбух Ассистент помогут вам подобрать подходящие выражения. Они учтут эту возможность при составлении договоров в вашу пользу и изучат актуальные контракты. Получите квалифицированную консультацию, просто посетив наш сайт и оставив запрос на обратный звонок.
стоимость сырья и материалов, налоги и сборы, инфляция, конкуренция на рынке и изменения в спросе потребителей. Внутренние причины включают затраты на заработную плату сотрудников, аренду помещений, обслуживание оборудования и техническое обслуживание. Исходя из этого, компания выставляет цену на свою продукцию, чтобы покрыть свои затраты и получить прибыль.
Уникальное предложение: Внутренние факторы связаны с особенностями производства. Например, при небольших объемах производства стоимость производства высока из-за больших затрат на оплату труда квалифицированных специалистов. Массовое производство позволяет снизить издержки благодаря применению передовых технологий.
Организация должна уведомить своих партнеров о изменении тарифов. Наиболее удобным способом будет отправить письмо о повышении цен. Это информационное сообщение имеет серьезное юридическое значение. Если компания увеличит цены, но не отправит письмо клиенту, у него будет основание подать в суд иск о незаконном увеличении стоимости.
Наиболее важно! Запрещается увеличивать сумму платежа за товар, за который покупатель уже заплатил. В случае, если клиент расплатился только за часть товара, в сообщении следует указать о повышении стоимости оставшейся части. Тем не менее, возможно увеличение цены за товар, который уже отгружен, но еще не оплачен. При этом необходимо немедленно выставить исправленный счет-фактуру.
В период с октября по март ООО «АльянсИнвест» закупал керамогранит у ООО «КерамикПлюс» по цене 8 000 рублей за квадратный метр. Однако с апреля компания «КерамикПлюс» была вынуждена увеличить стоимость своей продукции до 9 000 рублей за квадратный метр из-за подорожания сырья. Счет-фактуры на апрельскую поставку были выставлены уже по новым ценам. Тем не менее, «АльянсИнвест» уже расчетливо оплатил апрельскую партию еще в марте. В таком случае, покупатель имеет полное право получить товар по предыдущей тарифной ставке. Если «КерамикПлюс» будет настаивать на доплате за эту партию, покупатель легко сможет оспорить такую требование в суде.
Во время действия санкций необходимо уменьшить затраты, чтобы сохранить свой бизнес. Есть решение — доверьте ведение бухгалтерии опытным специалистам компании Главбух Ассистент: они предложат вам аутсорсинг, который заменит вам бухгалтера, юриста и специалиста по кадрам.
Как составить письмо о повышении цен
В компании отсутствует стандартный шаблон для написания писем, так как каждый шаблон создается самой компанией. При составлении текста письма общим руководством являются ГОСТ 7.0.97-2016 и правила деловой переписки.
Важными компонентами сообщения являются следующие элементы:
Оптимально подготовить письмо с использованием официального бланка, включающего ИНН, КПП, ОГРН, наименование и логотип организации.
В главной части корреспонденции касательно изменения стоимости товаров необходимо уточнить следующие детали:
Вы можете предоставить обновленный прайс-лист или указать новые цены прямо в тексте, если только по нескольким позициям изменилась стоимость.
Определите стоимость осуществления внештатных бухгалтерских услуг в компании Главбух Ассистент. Воспользуйтесь возможностью экономить на зарплате бухгалтера и налогах.
Главбух Ассистент предлагает услугу аутсорсинга бухгалтерии по доступной цене — всего от 18 720 рублей в месяц. За эту сумму вы получаете не только одного бухгалтера, но и целую команду профессионалов, которые имеют все необходимые сертификаты. В состав этой команды входят главбух, специалист по кадровым вопросам, а также юрист. Благодаря этому, вы можете быть уверены в надежности и качестве бухгалтерии, которую предоставляет Главбух Ассистент. Вам не нужно беспокоиться о налоговой отчетности или запутанных бухгалтерских вопросах — всю работу по учету ваших финансов мы берем на себя.
Оцените самостоятельно цену консультационной бухгалтерии для вашей компании и сумму, которую вы сможете сэкономить при переходе на аутсорсинг.
Воспользуйтесь услугами профессионалов для составления договоров — они учтут все ваши интересы. Также опытные специалисты возьмутся за ведение бухгалтерии, подготовку отчетности, взаимодействие с банками, налоговыми органами и страховыми фондами. Ознакомьтесь с тарифами и выберите наиболее подходящий для вас вариант.
Совершите действие по оформлению данного документа как отправляемой переписки и отправьте его по почте с добавлением уведомления о вручении. Чтобы обеспечить надежность, можно вручить письмо самому клиенту или его представителю лично. В данном случае рекомендуется подготовить две копии письма: одну предоставить покупателю, а вторую сохранить со его подписью подтверждения получения.
Рекомендации по оформлению письма о повышении цен
Если ваш партнер не уплачивает налоги, то это может повлечь за собой ответственность для вас. Чтобы обеспечить безопасность вашего бизнеса, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг компании «Главбух Ассистент». Наши эксперты предоставят вам юридическую защиту в сделках и подготовят подробный отчет о надежности ваших партнеров. У нас в каждом тарифе включены услуги бухгалтеров, юристов и кадровиков, поэтому вы сможете выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.